关于启用首医科研技术服务管理系统的通知

各学院、医院：

为方便我校科研人员开展科研项目的测试化验加工委托业务，规范科研项目测试化验加工费外拨管理，学校从2023年6月21日起正式启用科研技术服务管理系统（以下简称“系统”），项目负责人可通过该系统完成50万元以下的测试化验加工委托业务，无需再经过学院审核，且大于5万元的订单也无需进行公示。相关通知如下：

一、测试化验加工费支出相关变化及要求

1、委托已纳入系统的供应商必须通过系统下单；

2、系统内已有的业务必须通过系统下单；

3、如系统内供应商或已有业务范围无法满足需求，项目负责人需提交相关说明（项目负责人签字），仍按照原有流程及报销材料办理；

4、如受委托方为事业单位，仍按照原有流程办理，但报销材料无需再提供《首都医科大学纵向合作经费、测试化验加工费外拨审批单》；

5、纵向科研项目给项目合作单位拨款时，不再需要提供《首都医科大学纵向合作经费、测试化验加工费外拨审批单》，其他材料要求及拨款流程不变。

6、从2023年6月21日起，测试化验加工费外拨按照以上要求执行。2023年6月21日前已签订的协议按照原有流程执行。

二、系统登录

校内人员可先登录学校国资处综合业务办公平台(http://guozi.ccmu.edu.cn/)，再点击“技术服务云采购” 模块进入科研技术服务管理系统；也可通过http://kyjsfw.ccmu.edu.cn/直接登录（用户名、密码与国资处综合业务办公平台一致）。校外人员可登录学校VPN，通过国资综合平台进入。

推荐使用Google Chrome 浏览器、360 极速浏览器（默认浏览器兼容模式）

三、系统使用及报销流程：

1. 系统下单：委托人登录“首都医科大学科研技术服务管理系统”下单，协议双方确认订单后生成《首都医科大学测试化验加工委托协议》（以下简称协议）；受委托方下载协议并签字盖章（注意同时加盖覆盖协议全部内容的骑缝章）后将协议送交委托人，委托方项目负责人签字盖章后上传系统。

2. 测试与交付：受委托方确认后开始执行协议约定的委托任务，任务完成后在系统内填写并提交任务完成情况，同时按照双方约定的交付方式将结果交付委托方。委托方在系统内确认委托任务结果后方可启动结算流程。

3. 报销结算：受委托方系统内上传发票，委托人系统内下载发票和《首都医科大学测试化验加工委托服务结算单》（以下简称结算单）；委托人持协议原件、结算单、发票及发票查真伪结果到财务处办理报销。

四、系统使用流程见网页通知栏中的使用指南。针对系统使用中的相关问题，请有需求的老师扫描二维码(见OA系统通知），在群里进行咨询。

科技处

2023年6月20日